Privacy

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 17 augustus 2026

Bij De Filmmeester ga ik zorgvuldig om met persoonsgegevens. Op deze pagina lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en wat je rechten zijn.

De Filmmeester is onderdeel van Beeldkrullend, gevestigd aan de Tesselschadestraat 29, 8913 HA Leeuwarden en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 57167524.

Voor vragen over privacy of het gebruik van je persoonsgegevens kun je contact opnemen via ruben@filmmeester.nl.

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn om contact met je te hebben, een aanvraag te behandelen of mijn werkzaamheden uit te voeren.

Het kan bijvoorbeeld gaan om:

je naam;
naam van de school of organisatie;
e-mailadres;
telefoonnummer;
groep of leerjaar;
de gastles, lessenreeks of workshop waarin je geïnteresseerd bent;
gewenste periode of datum;
informatie die je zelf invult in het opmerkingenveld;
correspondentie per e-mail, telefoon of WhatsApp;
administratieve gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten en facturen;
technische gegevens die bij het bezoeken van de website worden verwerkt, zoals een IP-adres en gegevens die nodig zijn om de website goed en veilig te laten functioneren.

Via het aanvraagformulier vraag ik niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens, BSN-nummers of informatie over geloof of afkomst. Vul dergelijke gegevens daarom ook niet in bij het opmerkingenveld.

Waarvoor gebruik ik deze gegevens?

Ik kan persoonsgegevens gebruiken om:

een aanvraag voor een gastles, lessenreeks of workshop te beantwoorden;
contact met je op te nemen over een aanvraag;
samen een datum, groep en invulling van een activiteit af te stemmen;
een offerte of overeenkomst op te stellen;
de afgesproken lessen of workshops uit te voeren;
vragen per e-mail, telefoon of WhatsApp te beantwoorden;
mijn administratie en facturatie te verzorgen;
aan wettelijke administratieve verplichtingen te voldoen;
de website goed, betrouwbaar en veilig te laten functioneren.

Ik gebruik persoonsgegevens niet voor andere doeleinden zonder daar een geldige reden voor te hebben.

Op welke grondslag verwerk ik persoonsgegevens?

Volgens de AVG mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie verwerk ik persoonsgegevens omdat:

dit nodig is om een aanvraag te behandelen of afspraken uit te voeren;
dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met een school of organisatie;
ik een gerechtvaardigd belang heb, bijvoorbeeld om met een contactpersoon van een school te communiceren of mijn website te beveiligen;
ik wettelijk verplicht ben bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor de financiële administratie;
je toestemming hebt gegeven, wanneer toestemming in een specifieke situatie noodzakelijk is.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je die toestemming altijd weer intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor verwerkingen die vóór het intrekken van de toestemming rechtmatig hebben plaatsgevonden.

Aanvraagformulier

Wanneer je het aanvraagformulier op Filmmeester.nl invult, gebruik ik de ingevulde gegevens uitsluitend om je aanvraag te kunnen behandelen en daarover contact met je op te nemen.

Een aanvraag via het formulier is nog geen definitieve boeking.

Ik vraag daarbij onder andere om:

naam van de school;
je naam;
e-mailadres;
eventueel een telefoonnummer;
groep of leerjaar;
soort gastles, lessenreeks of workshop;
gewenste periode;
eventuele aanvullende opmerkingen.

Vul alleen informatie in die nodig is om je aanvraag te behandelen.

E-mail, telefoon en WhatsApp

Neem je rechtstreeks contact op via e-mail, telefoon of WhatsApp? Dan verwerk ik de gegevens die nodig zijn om je bericht te beantwoorden en het contact verder af te handelen.

Bij contact via WhatsApp gelden daarnaast de voorwaarden en privacyregels van WhatsApp/Meta. Gebruik WhatsApp daarom liever niet om gevoelige of vertrouwelijke persoonsgegevens te versturen.

Gegevens van leerlingen

Bij lessen en filmprojecten kunnen leerlingen zelf beeld- of geluidsmateriaal maken.

Ik ga zorgvuldig om met materiaal waarop leerlingen herkenbaar in beeld of geluid voorkomen. Beeldmateriaal van leerlingen wordt niet zonder geldige grondslag gebruikt voor commerciële of promotionele doeleinden van De Filmmeester.

De school blijft verantwoordelijk voor het regelen van eventuele noodzakelijke toestemming van ouders/verzorgers of leerlingen voor het maken, gebruiken of publiceren van beeldmateriaal binnen de school.

Wanneer ik tijdens een project zelf beschik over bestanden waarop leerlingen herkenbaar voorkomen, gebruik ik deze alleen voor het uitvoeren en afronden van de betreffende opdracht, tenzij vooraf schriftelijk iets anders is afgesproken.

Beeldmateriaal wordt niet zomaar gepubliceerd op de website, sociale media of in promotiemateriaal.

Foto's en video's voor promotie

Wil ik foto's of video's van een les gebruiken voor bijvoorbeeld de website, sociale media of ander promotiemateriaal? Dan moet daarvoor vooraf duidelijk zijn dat het materiaal voor dat doel mag worden gebruikt.

Bij herkenbare minderjarige leerlingen gebeurt dit alleen wanneer hiervoor een geldige grondslag aanwezig is en de benodigde toestemming via de school is geregeld.

Toestemming voor promotioneel gebruik staat los van deelname aan de les. Niet willen meewerken aan fotografie of video voor promotiedoeleinden heeft geen gevolgen voor deelname aan een gastles of workshop.

Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze heb verzameld.

Daarbij hanteer ik in principe de volgende uitgangspunten:

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden
Contactgegevens en correspondentie bewaar ik maximaal één jaar na het laatste contact, tenzij er een goede reden is om ze langer te bewaren.

Aanvragen en opdrachten die wel doorgaan
Gegevens die onderdeel zijn van mijn project- en klantenadministratie bewaar ik zolang dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht en eventuele nazorg.

Financiële administratie
Gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie, zoals facturen, bewaar ik zolang als wettelijk verplicht is.

Beeld- en projectbestanden met persoonsgegevens
Deze bewaar ik alleen zolang ze nodig zijn voor het uitvoeren, opleveren en eventueel herstellen van de betreffende opdracht, tenzij met de school andere afspraken zijn gemaakt.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

Met wie deel ik persoonsgegevens?

Ik verkoop persoonsgegevens niet aan derden.

Soms maak ik gebruik van andere partijen om mijn website en bedrijfsvoering mogelijk te maken. Denk bijvoorbeeld aan partijen voor:

websitehosting;
e-mail;
websitebeheer;
administratie en facturatie;
cloudopslag of back-ups;
technische beveiliging.

Deze partijen kunnen persoonsgegevens alleen verwerken voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening.

Wanneer een leverancier in mijn opdracht persoonsgegevens verwerkt, maak ik waar dat op grond van de AVG noodzakelijk is afspraken over de bescherming van deze gegevens.

Persoonsgegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige digitale dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of opslaan.

Wanneer daarvan sprake is, zorg ik ervoor dat daarvoor een geldige juridische basis bestaat en dat passende waarborgen worden toegepast zoals vereist door de AVG.

Cookies en technische gegevens

Filmmeester.nl kan gebruikmaken van technische en functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken.

Ook kan de webserver technische gegevens verwerken, zoals:

IP-adres;
datum en tijdstip van een bezoek;
browser- en apparaatgegevens;
opgevraagde pagina's;
technische fout- en beveiligingsgegevens.

Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor de werking en beveiliging van de website.

Wanneer op Filmmeester.nl analyse-, tracking- of marketingcookies worden gebruikt waarvoor volgens de wet toestemming nodig is, wordt daarvoor vooraf toestemming gevraagd.

Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Geen enkele website of digitale gegevensoverdracht is volledig zonder risico. Mocht er ondanks deze maatregelen iets misgaan, dan handel ik in overeenstemming met de geldende regels voor datalekken.

Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.

Je kunt mij onder andere vragen om:

inzage in de persoonsgegevens die ik van je verwerk;
onjuiste gegevens te laten aanpassen;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
persoonsgegevens over te dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Stuur daarvoor een e-mail naar ruben@filmmeester.nl.

Om er zeker van te zijn dat een verzoek daadwerkelijk door de juiste persoon wordt gedaan, kan ik vragen om aanvullende informatie waarmee ik je identiteit kan controleren. Ik vraag daarbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk.

Klacht indienen

Heb je een klacht over hoe ik met je persoonsgegevens omga? Neem dan bij voorkeur eerst contact met mij op via ruben@filmmeester.nl, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Links naar andere websites

Op Filmmeester.nl kunnen links staan naar websites of diensten van andere organisaties, bijvoorbeeld WhatsApp.

Deze privacyverklaring geldt alleen voor Filmmeester.nl. Voor andere websites en diensten geldt het privacybeleid van de betreffende aanbieder.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer mijn website, dienstverlening of wettelijke verplichtingen veranderen.

Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.

Contact

De Filmmeester – onderdeel van Beeldkrullend
Tesselschadestraat 29
8913 HA Leeuwarden
KvK: 57167524
E-mail: ruben@filmmeester.nl
Telefoon: 06 21 90 46 73
Website: filmmeester.nl